Come sta cambiando il modo di festeggiare il Natale

Oggi, però, le richieste rivolte alle agenzie di eventi raccontano un approccio diverso e, talvolta, fuori dagli schemi. Le aziende cercano infatti sempre più spesso formule che lascino agli ospiti maggiore libertà, con occasioni di incontro meno prevedibili e attività capaci di coinvolgerli davvero.

Dalla cena formale a una festa di Natale davvero coinvolgenti

Tra le tendenze più interessanti ci sono senza dubbio gli allestimenti immersivi, che sfruttano scenografie e giochi di luce per ricreare ambientazioni suggestive, come un classico giardino d’inverno o un accogliente rifugio alpino. Il colpo d'occhio, se tutto è organizzato alla perfezione, è davvero incredibile!

Anche le postazioni dedicate al food & beverage sono sempre più diffuse: qui gli ospiti possono preparare cocktail con il supporto di un mixologist, oppure assaggiare piatti cucinati al momento e questa dinamica risulta molto più divertente del classico setting da cena in famiglia, specie con i membri più giovani del team.

L’intrattenimento, inoltre, punta sempre più sul coinvolgimento diretto dei partecipanti, per esempio attraverso un laboratorio di cucina o un’attività di team building originale (come la realizzazione di un podcast o un radiodramma natalizio, ad esempio), che permetta ai colleghi di esprimersi in un'atmosfera festiva, ma, al tempo stesso, in un contesto informale e coinvolgente.

Inclusività e solidarietà al centro della festa aziendale

La cosa peggiore che possa accadere, infatti, è che qualcuno si senta un ospite fuori posto alla festa della propria azienda e questo purtroppo tende a verificarsi se non si adotta un approccio diversificato. Si pensi, ad esempio, a una persona con ipersensibilità sensoriale che, durante una festa in un locale, fatichi a sostenere musica alta ed effetti luminosi costanti e non trovi un angolo tranquillo in cui fermarsi a parlare con gli altri senza sentirsi sopraffatta. In questi casi, prevedere una zona relax separata dal dancefloor consentirà a tutti di godersi la serata, senza doversi allontanare in anticipo,

Le aziende valutano sempre più spesso anche iniziative solidali legate a cause condivise dal gruppo di lavoro, mettendo al centro dei festeggiamenti il benessere degli altri. Una possibilità, per esempio, è organizzare un team building per preparare regali personalizzati per i residenti di strutture di accoglienza o kit con beni di prima necessità destinati a persone in difficoltà.

Un’altra idea è organizzare uno scambio di servizi a tema natalizio, coinvolgendo un’associazione locale che proponga attività concrete a cui i dipendenti possano contribuire. Potrebbero, per esempio, collaborare alla cura di un orto comunitario o alla riqualificazione di uno spazio pubblico, oppure aiutare le persone più anziane a utilizzare i servizi online con maggiore sicurezza.

Micro-eventi e location insolite: nuove idee per il Natale aziendale

Particolare rilievo assume inoltre l’interesse crescente per i micro-eventi, come cene riservate a piccoli gruppi e workshop a numero limitato. Rispetto ai grandi appuntamenti, questi format favoriscono il dialogo diretto e offrono maggiori occasioni per costruire relazioni professionali più mirate.

Secondo una ricerca Forrester citata da Cvent, il 58% dei professionisti del marketing prevede di organizzare, nei prossimi anni, un numero maggiore di eventi di questo tipo e cioè su scala ridotta. E questo è un dato in linea con le richieste che riceviamo direttamente anche dai nostri clienti.

Anche la scelta delle location è diventata più strategica. Accanto ad alberghi e centri congressi, infatti, gli organizzatori prendono in considerazione sempre più spesso spazi culturali e ambienti meno convenzionali. Lo conferma anche il Planner Sourcing Report citato nei recenti dati di settore, che identifica un 48% degli organizzatori come inclini a valutare questo tipo di spazio proprio per proporre esperienze più coerenti con gli obiettivi dell’evento, anziché scegliere automaticamente una generica sala disponibile come in passato.

Scegliere una location coerente con lo scopo. Anche a Natale

Per un’impresa che opera in ambito architettonico o nella progettazione urbana, per esempio, la festa di Natale potrebbe svolgersi in un edificio di particolare interesse, normalmente chiuso al pubblico. Una visita guidata privata condotta dall’architetto che ha firmato il progetto o comunque da un esperto potrebbe precedere una cena ispirata alla storia della struttura e al contesto in cui si trova.

In questo caso, la location diventerebbe parte integrante della serata, offrendo agli ospiti l’occasione di scoprire insieme qualcosa di insolito e mantenendo un legame diretto con l'ambito operativo dell’azienda.

Organizzare una festa di Natale aziendale è anche una scelta creativa, perché il modo in cui un’impresa decide di celebrare questa ricorrenza può raccontare le sue priorità e rendere chiaro il tipo di rapporto che vuole costruire con le persone, differenziandosi da soluzioni più standard e incolori. Una cena ispirata alla storia dell'azienda, ad esempio, oppure una serata in un luogo che abbia un significato particolare per il gruppo, conferirà un carattere unico all'evento e renderà il progetto profondamente coinvolgente, già nella fase di ideazione.

Anche questo Natale, quindi, non dimenticare la tradizione, ma sappila innovare con un occhio rivolto al futuro e un altro rivolto all'interno e cioè al cuore della tua attività, senza mai dimenticare il team che ogni giorno rende possibile la vita e la prosperità dell'impresa in cui hai deciso di investire. Una volta stabilita la direzione, potrai scegliere tra moltissime location adatte, che diventeranno un tutt'uno con l’atmosfera che desideri creare e con il messaggio che vuoi trasmettere